Z początkiem nowego roku 2023 wejdą zmiany dot. pracy zdalnej, składek ZUS oraz wynagrodzeń, diet i ryczałtów. Wśród zmian jest m.in.: 

• zmiana wysokości składek ZUS, 
• podwyższa minimalnego wynagrodzenia zatrudnionego na umowie o pracę, 
• wzrost stawki godzinowej na umowie zlecenie, 
• zmiana zasad naliczania diet zagranicznych.

Praca zdalna

Obecnie praca zdalna regulowana jest prawami tymczasowymi, wprowadzonymi w czasie pandemii. W 2023r dzięki nowelizacji Kodeksu pracy, którą przyjął Sejm, zasady pracy zdalnej pojawią się już oficjalnie w Kodeksie pracy.

Najważniejsze zmiany w Kodeksie pracy dotyczące pracy zdalnej w 2023 r.:

1. Pracę zdalną będzie można wykonywać całkowicie lub hybrydowo (częściowo) – w miejscu wskazanym przez pracownika (adres zamieszkania pracownika lub inny -uzgodniony z pracodawcą).
2. Pracownik będzie mógł pracować zdalnie zarówno w przypadku zawierania nowej umowy o pracę, a także w trakcie aktualnego zatrudnienia z taką różnicą, że zatrudnieni będą musieli złożyć do pracodawcy specjalny wniosek o rozpoczęcie pracy zdalnej (w wersji papierowej lub elektronicznej). Na wniosek pracownika praca zdalna będzie wykonywana okazjonalnie, tj. w wymiarze do 30 dni w roku. Do okazjonalnej pracy zdalnej nie będzie mieć zastosowania większość wymogów przewidzianych w pracy zdalnej zwykłej.
3. Zostaną unormowane obowiązki pracownika oraz prawa do kontroli pracownika przez pracodawcę w miejscu wykonywania pracy zdalnej. Pracodawca będzie mógł przeprowadzić kontrolę wykonywania pracy zdalnej na zasadach ustalonych w porozumieniu, regulaminie albo poleceniu.
4. Pracodawca będzie zobligowany do zapewnienia pracownikowi wykonującemu pracę zdalną materiałów i narzędzi – w tym urządzenia techniczne, a także do pokrycia kosztów energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej. W sytuacji, gdy pracodawca nie zapewni niezbędnych urządzeń i materiałów, będzie zobowiązany do wypłaty ekwiwalentu pieniężnego lub ryczałtu pracownikowi za wykorzystywanie prywatnych urządzeń.
5. Zostaną ustalone przepisy BHP dotyczące pracy zdalnej.
6. Praca zdalna wykonywana na polecenie pracodawcy ma być obowiązkowa w kilku przypadkach:

• • zagrożenia epidemicznego,
  • stanu nadzwyczajnego,
  • działania siły wyższej.

Kiedy pracodawca nie może odmówić pracy zdalnej wg Kodeksu pracy?

Pracodawca według nowych zapisów dotyczących pracy zdalnej w Kodeksie pracy, nie będzie mógł odmówić m.in.:

1. • kobietom w ciąży,
   • pracownikowi wychowującemu dziecko do ukończenia przez nie 10 roku życia,
   • pracownikowi, który sprawuję opiekę nad członkiem rodziny z orzeczeniem o niepełnosprawności.

Pracodawca, będzie mógł odmówić uwzględnienia wniosku nawet w powyższych sytuacjach, gdy uzna, że wykonywanie pracy w trybie zdalnym nie będzie możliwe ze względu na rodzaj lub organizacje pracy wykonywanej przez pracownika. O swojej decyzji musi poinformować pracownika w formie papierowej lub elektronicznej w ciągu 7 dni od złożenia wniosku.

Przepisy mają wejdą w życie po 3 miesiącach od dnia publikacji w dzienniku ustaw.

Składki ZUS

Wysokość składek ZUS w 2023 roku zależy od formy opodatkowania.

W 2023 roku prognozowane przeciętne miesięczne wynagrodzenie będzie wynosić 6935 zł, czyli podstawa wymiaru składek ZUS to 60 % tego wynagrodzenia- 4161zł.

Pełne składki – Duży ZUS (dla poszczególnych form opodatkowania):

1. 1. Zasady ogólne- skala podatkowa:

Wysokość składek społecznych ze składką chorobową wyniesie 1418,48 zł , natomiast bez dobrowolnej składki chorobowej wyniosą 1316,54 zł.

Do składek społeczny należy doliczyć składkę zdrowotną w wysokości 9% dochodu.

1. 2. Podatek liniowy:

Wysokość składek społecznych ze składką chorobową wyniesie 1418,48 zł , natomiast bez dobrowolnej składki chorobowej wyniosą 1316,54 zł.

Do składek społeczny należy doliczyć składkę zdrowotną w wysokości 4,9% dochodu

***Do wyliczenia składki zdrowotnej brany jest dochód z miesiąca bezpośrednio poprzedzającego miesiąc, za który dokonywane są rozliczenia z ZUS.

1. 3. Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych:
      • Roczne przychody od 0-60 000zł

Wysokość składek społecznych ze składką chorobową i składka zdrowotna wyniesie 1792,97zł, natomiast bez dobrowolnej składki chorobowej wyniosą 1691,03 zł.

1. 1. • Roczne przychody od 60 000,01 – 300 000zł

Wysokość składek społecznych ze składką chorobową i składka zdrowotna wyniesie 2042,63 zł, natomiast bez dobrowolnej składki chorobowej wyniosą 1940,69 zł.

1. 1. • Roczne przychody > 300 000zł

Wysokość składek społecznych ze składką chorobową i składka zdrowotna wyniesie 2541,95 zł, natomiast bez dobrowolnej składki chorobowej wyniosą 2440,01 zł.

1. 4. Karta podatkowa:

Wysokość składek społecznych ze składką chorobową wyniesie 1418,48zł, natomiast bez dobrowolnej składki chorobowej wyniosą 1316,54 zł.

**Ze względu na to, że składka zdrowotna dla karty podatkowej wynosi 9% minimalnego wynagrodzenia, którego będą aż dwie podwyżki w 2023 wzrośnie ona również dwa razy.:

1. 1. • od stycznia do czerwca 2023-wyniesie 314,10zł
      • od lipca do grudnia 2023- wyniesie 324zł

Składki preferencyjne – Mały ZUS

Składki preferencyjne, czyli minimalne stawki ZUS dla nowych przedsiębiorców dotyczą osób prowadzących działalność gospodarczą obowiązujące w okresie od 7 do 30 miesiąca prowadzenia działalności. Dla nowych firm w 2023 r ZUS przewiduje dwukrotną podwyżkę składek, ponieważ preferencyjny ZUS liczony jest od minimalnego wynagrodzenia, które ma wzrosnąć aż dwa razy. Pierwszy raz od 1 stycznia 2023 r. do kwoty 3490 zł., drugi raz od 1 lipca 2023 r. do kwoty 3600zł.

I. Podstawa wymiaru składek preferencyjnych od stycznia do czerwca 2023 r. wyniesie 1047zł co stanowi 30% minimalnego wynagrodzenia.

1. 1. Zasady ogólne – skala podatkowa:

Wysokość składek społecznych ze składką chorobową wyniesie 331,26 zł, natomiast bez dobrowolnej składki chorobowej wyniosą 305,61 zł.

Do składek społeczny należy doliczyć składkę zdrowotną w wysokości 9% dochodu.

1. 2. Podatek liniowy:

Wysokość składek społecznych ze składką chorobową wyniesie 331,26 zł, natomiast bez dobrowolnej składki chorobowej wyniosą 305,61 zł.

Do składek społeczny należy doliczyć składkę zdrowotną w wysokości 4,9% dochodu.

1. 3. Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych:
      • Roczne przychody od 0 zł do 60 000,01 zł

Składka zdrowotna wyniesie 314,10zł, czyli składki łącznie (z dobrowolną chorobową) wyniosą 645,36 zł; bez chorobowej 619,71zł.

1. 1. • Roczne przychody od 60 000,01 – 300 000zł

Wysokość składek społecznych ze składką chorobową i składka zdrowotna wyniesie 955,41 zł, natomiast bez dobrowolnej składki chorobowej wyniosą 929,76 zł

1. 1. • Roczne przychody > 300 000zł

Wysokość składek społecznych ze składką chorobową i składka zdrowotna wyniesie 1454,70, natomiast bez dobrowolnej składki chorobowej wyniosą 1429,10 zł.

1. 4. Karta podatkowa:

Wysokość składek społecznych ze składką chorobową wyniesie 331,26 zł, natomiast bez dobrowolnej składki chorobowej wyniosą 288,13 zł.

Składka zdrowotna wyniesie 314,10zł, czyli składki łącznie (z dobrowolną chorobową) wyniosą 645,36 zł; bez chorobowej 619,71zł.

II. Podstawa wymiaru składek preferencyjnych od lipca do grudnia 2023 r. wyniesie 1080 zł co stanowi 30% minimalnego wynagrodzenia.

1. 1. Zasady ogólne – skala podatkowa:

Wysokość składek społecznych ze składką chorobową wyniesie 341,72 zł, natomiast bez dobrowolnej składki chorobowej wyniosą 315,26 zł.

Do składek społeczny należy doliczyć składkę zdrowotną w wysokości 9% dochodu.

1. 2. Podatek liniowy:

Wysokość składek społecznych ze składką chorobową wyniesie 341,72 zł, natomiast bez dobrowolnej składki chorobowej wyniosą 315,26 zł.

Do składek społeczny należy doliczyć składkę zdrowotną w wysokości 4,9% dochodu.

1. 1. Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych:

• Roczne przychody od 0 zł – 60 000 zł

Wysokość składek społecznych ze składką chorobową i składką zdrowotną wyniesie 716,21 zł, natomiast bez dobrowolnej składki chorobowej wyniosą 989,75 zł.

• Roczne przychody od 60 000,01 zł – 300 000 zł

Wysokość składek społecznych ze składką chorobową i składką zdrowotną wyniesie 965,87 zł, natomiast bez dobrowolnej składki chorobowej wyniosą 853,01 zł.

• Roczne przychody > 300 000 zł

Wysokość składek społecznych ze składką chorobową i składką zdrowotną wyniesie 1465,20 zł, natomiast bez dobrowolnej składki chorobowej wyniosą 1438,70 zł.

1. 4. Karta podatkowa:

Wysokość składek społecznych ze składką chorobową wyniesie 341,72 zł, natomiast bez dobrowolnej składki chorobowej wyniosą 315,26 zł.

Składka zdrowotna wyniesie 324zł, czyli składki łącznie (z dobrowolną chorobową) wyniosą 665,72 zł; a bez chorobowej 639,26zł.

Wynagrodzenia, diety, ryczałty

1. W 2023 r. przewidywane są dwie podwyżki minimalnego wynagrodzenia dla pracownika zatrudnionego na umowę o pracę:
   • Pierwsza podwyżka nastąpi od 1 stycznia 2023 r. i wyniesie 3490zł brutto, (2709,50 zł netto na rękę otrzyma pracownik pracujący w miejscowości, w której ma miejsce zamieszkania),
   • Druga podwyżka od 1 lipca 2023 r. i wyniesie 3600zł brutto, (2783,87zł netto na rękę otrzyma pracownik pracujący w miejscowości, w której ma miejsce zamieszkania)

Wzrośnie również minimalna stawka godzinowa na umowie zlecenia:

1. • od 1 stycznia 2023 r. wyniesie 22,80 zł brutto
   • od 1 lipca 2023 r. wyniesie 23,50 zł brutto

Minimalne wynagrodzenie spowoduje wzrost innych świadczeń związanych ze stosunkiem pracy, które są liczone na podstawie. Wzrośnie m.in.:

1. • kwota wolna od potraceń
   • dodatek za pracę w porze nocnej
   • wynagrodzenie za przestój
   • kwota minimalnego odszkodowania należnego pracownikowi za naruszenie wobec niego zasady równego traktowania czy stosowanie mobbingu;
   • wynagrodzenie za miesiąc, w którym pracownik nie świadczy pracy ze względu na rozkład czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym.
   • kwota maksymalnej wysokości odprawy pieniężnej z ustawy o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników;
2. Stawka diet od 1 stycznia za podróże krajowe wyniesie:
   • 45zł za dobę podróży

Zmienią się także stawki za nocleg i ryczałt za dojazdy:

1. • 9zł wyniesie ryczałt na pokrycie dojazdów środkami komunikacji miejskiej (kwota ta stanowi 20% stawki diety)
   • 67,50 zł – ryczałt za nocleg stanowi 150% diety (przysługuję, gdy pracodawca nie zapewni noclegu pracownikowi, a pracownik nie przedstawi rachunków za nocleg)

Natomiast zwrot udokumentowanych kosztów będzie w wysokości stwierdzonej rachunkiem, jednak nie większej za jedną dobę hotelową niż dwukrotność stawki diety, tj. do 900zł.

Od 29 listopada 2022 roku zmieniły się również wysokości diet i limitów w podróżach zagranicznych:

Poniżej zostały przedstawione zasady naliczania diet zagranicznych:

1. za każdą dobę zagranicznej podróży służbowej przysługuje dieta w pełnej wysokości;

2. za niepełną dobę podróży:

• do 8 godzin – przysługuje 1/3 diety zagranicznej,

• ponad 8 do 12 godzin – przysługuje 1/2 diety zagranicznej,

• ponad 12 godzin – przysługuje dieta w pełnej wysokości.